Con Alfresco gestione sus activos digitales más importantes
Impulsamos la eficiencia, modernización y el cumplimiento normativo de los procesos documentales y de negocio;
a través de metodologías y plataformas abiertas de alto desempeño.
Nuestras Soluciones
- Especializadas en procesos donde el documento es la unidad principal de información.
- Modelación de los flujos de trabajo.
- Tecnologías diseñadas con estándares internacionales que ayuda a retomar el control del contenido empresarial crítico, fortalecer el cumplimiento de normativas, optimizar procesos, y facilitar la colaboración.
- Inversiones escalables a estrategias de 0 papel.
- No hay costos de licenciamiento tecnológicos.
- Apoyan el cumplimiento de la Resolución 8934 del 2014 de Superindustria en materia de gestión documental
Servicios Alfresco
• Levantamiento de procesos.
• Modelación de flujos de información
entre actores.
• Parametrización del software
• Despliegue
• Capacitación
• Soporte tecnológico y funcional
• Diagnóstico base de cumplimiento
normativo y operativo
• Plan de acción para implementación estrategia
• Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Nuestra Metodología
• Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
• Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
• Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
• Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Alfresco para Gestion Documental
Motor de Búsqueda Avanzado
Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.
Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.
Integración de Contenido y Procesos
Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.
Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.
Seguridad de Contenido Esencial y Sensible
Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.
Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.
Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.
Alfresco para Colaboración Corporativa
Colaboración por equipos
Páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos, enlaces web, permiten compartir idea y gestionar conocimiento entre los miembros del equipo.
Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.
Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.
Empoderamiento entre Pares
Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.
Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.
Comparta Contenido Esencial y Sensible
Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.
Gestión de Procesos en Alfresco
Integración de Contenidos y Procesos
Reglas basadas en metadatos pueden ser usados para iniciar procesos automáticamente a través de un flujo de trabajo.
A través de páneles de seguimiento de flujos de trabajo se incremente la productividad.
Flujos de trabajo personalizados permiten estructurar y formalizar el paso a paso de los procesos organizaciones.
Analítica Alfresco
Permite analizar la actividad sobre el repositorio por usuarios, tipos de contenido,
metadatos para reportes dinámicos o estáticos (pdf, excel, etc)
Cuenta con paneles genéricos, pero se pueden generar análisis libres y paneles personalizados.
Cuéntanos de tu proyecto
Nosotros tenemos las herramientas para ayudarlo a lograr su meta!
