Gestión Documental en Alfresco

Gestión documental avanzada que hace su organización más ágil y eficiente.

Gestión Documental con Alfresco: agilice sus flujos de información.

Potencie la eficiencia, modernización y cumplimiento normativo de sus procesos documentales y empresariales mediante plataformas abiertas de alto rendimiento y metodologías innovadoras. Con Alfresco, administre sus activos digitales más críticos de manera efectiva. 

Conozca el siguiente caso de éxito:

Alfresco para Gestión Documental

 

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Motor de Búsqueda Avanzado

Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.

Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.

Integración de Contenido y Procesos

Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.

Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.

Seguridad de Contenido Esencial y Sensible

Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.

Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.

Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.

Nuestros clientes

Servicios y Soporte Alfresco

Diseño de flujos de Información

  • Levantamiento de procesos.
  • Modelación de flujos de información entre actores.

Implementación Software Gestión Documental

  • Parametrización del software
  • Despliegue
  • Capacitación
  • Soporte tecnológico y funcional

Hacia una estrategia de gestión documental electrónica.

  • Diagnóstico base de cumplimiento normativo y operativo
  • Plan de acción para implementación estrategia

Personalizaciones a la medida de su  organización.

  • Personalizamos el software a la medida de su organización para que cumpla con los requerimientos más exigentes.
    normativo y operativo

Alfresco para cumplimiento normativo

Alfresco es el software de gestión documental que le ayuda con los cumplimiento normativos establecidos en el modelo de requisitos de Gestión Documental para Colombia (MOREQ). Contáctenos para conocer cómo podemos ayudar a su entidad.

Alfresco para Colaboración Corporativa

Colaboración por equipos

Páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos, enlaces web, permiten compartir idea y gestionar conocimiento entre los miembros del equipo.

Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.

Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.

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Empoderamiento entre Pares

Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.

Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.

Comparta Contenido Esencial y Sensible

Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.

Analítica Alfresco

Permite analizar la actividad sobre el repositorio por usuarios, tipos de contenido,

metadatos para reportes dinámicos o estáticos (pdf, excel, etc)

Cuenta con paneles genéricos, pero se pueden generar análisis libres y paneles personalizados.

Cuéntanos de tu proyecto

Nosotros tenemos las herramientas para ayudarlo a lograr su meta!

Contamos con Software de Procesos de Negocios

LuxFlow es un software para gestión y automatización de procesos de negocios. Permite crear procesos que se adapten a sus necesidades

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