Con Alfresco gestione sus activos digitales más importantes
Impulsamos la eficiencia, modernización y el cumplimiento normativo de los procesos documentales y de negocio;
a través de metodologías y plataformas abiertas de alto desempeño.
Servicios Alfresco
Diseño de flujos de Información
- Levantamiento de procesos.
- Modelación de flujos de información entre actores.
Implementación Software Gestión Documental
- Parametrización del software
- Despliegue
- Capacitación
- Soporte tecnológico y funcional
Hacia una estrategia de gestión documental electrónica.
- Diagnóstico base de cumplimiento normativo y operativo
- Plan de acción para implementación estrategia
Personalizaciones a la medida de su organización.
- Personalizamos el software a la medida de su organización para que cumpla con los requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Nuestra Metodología
Diagnóstico
Diseño
Implementación
Apropiación
Alfresco para Gestion Documental
Motor de Búsqueda Avanzado
Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.
Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.
Integración de Contenido y Procesos
Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.
Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.
Seguridad de Contenido Esencial y Sensible
Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.
Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.
Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.
Nuestras Soluciones
- Especializadas en procesos donde el documento es la unidad principal de información.
- Modelación de los flujos de trabajo.
- Tecnologías diseñadas con estándares internacionales que ayuda a retomar el control del contenido empresarial crítico, fortalecer el cumplimiento de normativas, optimizar procesos, y facilitar la colaboración.
- Inversiones escalables a estrategias de 0 papel.
- No hay costos de licenciamiento tecnológicos.
- Apoyan el cumplimiento de la Resolución 8934 del 2014 de Superindustria en materia de gestión documental
Alfresco para Colaboración Corporativa
Colaboración por equipos
Páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos, enlaces web, permiten compartir idea y gestionar conocimiento entre los miembros del equipo.
Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.
Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.
Empoderamiento entre Pares
Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.
Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.
Comparta Contenido Esencial y Sensible
Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.
Gestión de Procesos en Alfresco
Integración de Contenidos y Procesos
Reglas basadas en metadatos pueden ser usados para iniciar procesos automáticamente a través de un flujo de trabajo.
A través de páneles de seguimiento de flujos de trabajo se incremente la productividad.
Flujos de trabajo personalizados permiten estructurar y formalizar el paso a paso de los procesos organizaciones.
Analítica Alfresco
Permite analizar la actividad sobre el repositorio por usuarios, tipos de contenido,
metadatos para reportes dinámicos o estáticos (pdf, excel, etc)
Cuenta con paneles genéricos, pero se pueden generar análisis libres y paneles personalizados.
Cuéntanos de tu proyecto
Nosotros tenemos las herramientas para ayudarlo a lograr su meta!