Gestion Documental en Alfresco

Gestione profesionalmente sus documentos como lo hacen nuestros clientes

Con Alfresco gestione sus activos digitales más importantes

Impulsamos la eficiencia, modernización y el cumplimiento normativo de los procesos documentales y de negocio;
a través de metodologías y plataformas abiertas de alto desempeño.

Nuestras Soluciones

 

  • Especializadas en procesos donde el documento es la unidad principal de información.
  • Modelación de los flujos de trabajo.
  • Tecnologías diseñadas con estándares internacionales que ayuda a retomar el control del contenido empresarial crítico, fortalecer el cumplimiento de normativas, optimizar procesos, y facilitar la colaboración.
  • Inversiones escalables a estrategias de 0 papel.
  • No hay costos de licenciamiento tecnológicos.
  • Apoyan el cumplimiento de la Resolución 8934 del 2014 de Superindustria en materia de gestión documental

Servicios Alfresco

• Levantamiento de procesos.

• Modelación de flujos de información

entre actores.

• Parametrización del software

• Despliegue

• Capacitación

• Soporte tecnológico y funcional

• Diagnóstico base de cumplimiento

normativo y operativo

• Plan de acción para implementación estrategia

• Personalizamos el software a la medida de su

organización para que cumpla con los

requerimientos más exigentes.

normativo y operativo

Nuestra Metodología

 

• Personalizamos el software a la medida de su

organización para que cumpla con los

requerimientos más exigentes.

normativo y operativo

• Personalizamos el software a la medida de su

organización para que cumpla con los

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normativo y operativo

• Personalizamos el software a la medida de su

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normativo y operativo

• Personalizamos el software a la medida de su

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normativo y operativo

Alfresco para Gestion Documental

 

U

Motor de Búsqueda Avanzado

Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.

Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.

Integración de Contenido y Procesos

Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.

Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.

Seguridad de Contenido Esencial y Sensible

Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.

Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.

Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.

Alfresco para Colaboración Corporativa

Colaboración por equipos

Páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos, enlaces web, permiten compartir idea y gestionar conocimiento entre los miembros del equipo.

Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.

Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.

w

Empoderamiento entre Pares

Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.

Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.

Comparta Contenido Esencial y Sensible

Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.

Gestión de Procesos en Alfresco

Integración de Contenidos y Procesos

Reglas basadas en metadatos pueden ser usados para iniciar procesos automáticamente a través de un flujo de trabajo.

A través de páneles de seguimiento de flujos de trabajo se incremente la productividad.

Flujos de trabajo personalizados permiten estructurar y formalizar el paso a paso de los procesos organizaciones.

Analítica Alfresco

Permite analizar la actividad sobre el repositorio por usuarios, tipos de contenido,

metadatos para reportes dinámicos o estáticos (pdf, excel, etc)

Cuenta con paneles genéricos, pero se pueden generar análisis libres y paneles personalizados.

Cuéntanos de tu proyecto

Nosotros tenemos las herramientas para ayudarlo a lograr su meta!