Alfresco
Gestione su activo mas importante con Software ECM – BPM
Gestión Documental
Gestión de procesos
Colaboración corporativa
Política de gestión documental
Impulsamos la eficiencia, modernización y el cumplimiento normativo de los procesos documentales y de negocio; a través de metodologías y plataformas abiertas de alto desempeño.
Problemas más frecuentes
Altos costos de trabajar con papel, impresiones y reprocesos
Los empleados gastan entre un 20% y un 40% de su tiempo buscando documentación manualmente. (Coopers and Lybrand)
Los profesionales gastan 50 min buscando informacíon y se tardan 18 min en promedio en ubicar. (Gartner)
Exigencias normativas para el desarrollo de programas de Gestión Documental.
Una de las principales tendencias corporativas para mejorar la productividad y la competitividad al interior de las organizaciones es la Gestión Documental.
Bajo control de los activos documentales
Bases de datos dispersas y desagregadas
Baja o nula trazabilidad y control del proceso documental.
Pérdidas o modificación de información sensible
Aprobaciones manuales ineficientes
Controle los documentos de su organización permitiendo que los archivos de su organización sean encontrado fácilmente.
Nuestras Soluciones
Procesos
Especializadas en procesos donde el documento es la unidad principal de información.
Flujos de Trabajo
Modelación de los flujos de trabajo.
.
Tecnologías
Diseñadas con estándares internacionales y estándar mundial
.
Inversiones
Inversiones escalables a estrategias de 0 papel.
Licenciamiento
La versión community no tiene costos de licenciamiento tecnológicos
Resolución 8934
Apoyan el cumplimiento de la Resolución 8934 del 2014 de Superindustria en materia de gestión documental
Servicios Alfresco
- ZLevantamiento de procesos.
- ZModelación de flujos de información
- entre actores.
- ZParametrización del software.
- ZDespliegue
- ZCapacitación
- ZSoporte tecnológico y funcional.
- ZDiagnóstico base de cumplimiento
- normativo y operativo
- ZPlan de acción para implementación
- estrategia
- ZPersonalizamos el software a la medida
- de su organización para que cumpla con los
- requerimientos más exigentes.
- Normativo y operativo
Nuestra Metodología
Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Personalizamos el software a la medida de su
organización para que cumpla con los
requerimientos más exigentes.
normativo y operativo
Alfresco para Gestion Documental
Motor de Búsqueda Avanzado
Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.
Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.
Integración de Contenido y Procesos
Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.
Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.
Seguridad de Contenido Esencial y Sensible
Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.
Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.
Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.
Alfresco para Colaboración Corporativa
Colaboración por equipos
Acceso por equipos al contenido esencial.
Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.
Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.
Empoderamiento entre Pares
Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.
Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.
Comparta Contenido Esencial y Sensible
Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.
Gestión de Procesos en Alfresco
Integración de Contenidos y Procesos
Reglas basadas en metadatos pueden ser usados para iniciar procesos automáticamente a través de un flujo de trabajo.
A través de páneles de seguimiento de flujos de trabajo se incremente la productividad.
Flujos de trabajo personalizados permiten estructurar y formalizar el paso a paso de los procesos organizaciones.
