01
Portal del proveedor
El proveedor sube su información, ve qué le piden, en qué estado está cada documento y su nivel de cumplimiento — sin llamar a nadie.
Caso documentado · Construcción · México
De 2 semanas
a 5 minutos.
Cómo pasamos la validación de documentos de proveedores de una constructora de un proceso manual imposible de sostener a una operación con IA, reglas y personas — sin contratar a nadie más.
Ahorro equivalente a 10 personas de tiempo completo en una sola operación.
PRESENTADO EN EL AI SUMMIT 2026 CON
Antes · validación manual
79 proveedores. 750 documentos por semana. Un equipo al límite.
Solo 13 proveedores activos generaban 750 documentos a la semana. Cada uno había que abrirlo, comprobar que fuera el correcto, que estuviera vigente, que sus datos cuadraran con el alta y consultar listas oficiales. A mano.
REPSESIROCOpinión SATPóliza RCConstancia fiscalCFDI de nómina
0 h
por semana solo para validar documentos a mano
25 horas por cada proveedor activo
0,0
personas de tiempo completo requeridas
Imposible de sostener
0 días
para responderle a un proveedor
Bloqueaba altas, contratos y obra
Véalo operar
La misma semana, con la plataforma.
Cada documento pasa por cinco validaciones antes de tocar a una persona. Lo que cumple se aprueba; lo que no, se rechaza o se le pide al proveedor; lo dudoso va a revisión humana.
UNA SEMANA DE OPERACIÓN · EN 25 SEGUNDOS
13 proveedores activos · 750 documentos
ENTRAN POR EL PORTAL
0 / 750
Esperando documentos…
▪ LECTURA CON IA▪ TIPO CORRECTO▪ PERIODO VIGENTE▪ CRUCES INTERNOS▪ LISTAS OFICIALES
A mano
0 h
≈ 2 documentos por hora · 10,8 personas de tiempo completo
Con Appropia
0 h
50 documentos por hora · medio tiempo de una persona
Simulación con los volúmenes y tiempos medidos en el caso. Los documentos mostrados son ejemplos del tipo de decisiones del motor.
El motor de validación
No recibe archivos. Los lee y los valida.
PASO 0
Lectura con IA
Extrae los campos clave del PDF o la imagen: tipo, folio, fechas, montos, periodo.
PASO 1
Tipo correcto
Detecta si es REPSE, SIROC, constancia fiscal, póliza RC…
PASO 2
Periodo vigente
Verifica que aplique al periodo correcto y no esté vencido.
PASO 3
Cruces internos
Datos fiscales del alta contra los del documento, y entre documentos.
PASO 4
Listas oficiales
Consulta SAT, OFAC y PEPs en tiempo real.
Entiende el sentido, no solo el formato. Una opinión fiscal negativa con créditos pendientes se rechaza automáticamente, sin llegar a la bandeja del administrador.
Quién decide, documento por documento.
MODO 3 · HÍBRIDO
Automático cuando hay certeza; los casos dudosos pasan a revisión humana.
La organización elige el modo para cada tipo de documento, y cada documento se exige en la etapa correcta del contrato.
CADA DOCUMENTO, EN SU ETAPA
- 01
Alta
- 02
Contratación
- 03
Ejecución
- 04
Cierre y pagos
Qué construimos
Tres piezas conectadas. Cinco capas debajo.
02
Repositorio documental
El núcleo sobre Alfresco: almacena, indexa y versiona toda la documentación, con trazabilidad de extremo a extremo.
03
Plataforma del administrador
Configura reglas, gestiona obras y subproyectos, aprueba o rechaza y ve la matriz completa de cumplimiento.
01 · REPOSITORIO DOCUMENTAL
Repositorio único de toda la documentación de proveedores
02 · PROCESOS Y WORKFLOWS
Lectura y extracción de campos con Cortex
03 · IDP · CORTEX
Reglas por documento y por etapa del contrato
04 · AGENTES IA INTEGRADOS
Validación automática y cruces con listas oficiales
05 · AGENTICOS · TRANSVERSAL
Solo lo dudoso llega a la bandeja humana
Las imágenes son ilustraciones conceptuales de la solución, no capturas de datos del cliente.
Resultados medidos
De imposible a medio tiempo.
0,0%
Menos tiempo
De 325 a 15 horas por semana. La operación dejó de ser el cuello de botella.
0×
Más rápido por documento
De unos 2 a 50 documentos por hora, sin sacrificar la calidad de la validación.
0,0
Personas liberadas
De 10,8 tiempos completos requeridos a medio tiempo (0,5) con la plataforma.
Mismo día
Tiempo de respuesta
De 15 días por saturación al mismo día. Los proyectos no se detienen.
79 PROVEEDORES REGISTRADOS · MEDICIÓN SOBRE UNA MUESTRA DE 13 ACTIVOS (750 DOCUMENTOS POR SEMANA)
El caso detrás de una alianza
Lo que funcionó en una constructora funciona en cualquier expediente.
Presentamos este caso en el AI Summit 2026 junto a Claro Empresas y HITSS. Es la base de nuestra alianza comercial: llevar este modelo a grandes empresas y al sector público de la región.
Proveedores, contratos, historias laborales, PQRS o expedientes regulatorios: el patrón es el mismo — documentos que llegan, reglas que hay que cumplir y personas que hoy validan a mano.
¿SU OPERACIÓN SE PARECE A ESTO?
- Cientos o miles de documentos al mes
- Personas validando a mano contra reglas conocidas
- Respuestas que tardan días y frenan la operación