Recursos humanos
La historia laboral completa, protegida y a un clic.
Expediente digital por colaborador, flujos de ingreso, novedades y retiro, y acceso controlado a información sensible — con cada consulta registrada.
Animación de ejemplo con datos ficticios y sin datos personales: hojas de vida, contratos y afiliaciones dispersos se archivan en el expediente del colaborador, el ingreso avanza por requisición, aprobación y contratación, una IA clasifica cada soporte, y un agente de recursos humanos confirma el ingreso.
SI ESTO LE SUENA
- Las hojas de vida y soportes laborales están repartidos entre carpetas físicas y correos.
- Cada ingreso implica perseguir documentos a candidatos y áreas.
- Cualquiera con acceso a la carpeta ve información sensible.
Qué implementamos
Expediente por colaborador
Historia laboral completa, con tipología documental y retención definida.
Flujos de ingreso y novedades
Checklist de documentos, aprobaciones y notificaciones a cada área.
Acceso controlado
Permisos por rol para datos sensibles, con registro de cada consulta.
DOCUMENTOS QUE ORDENAMOS
- Hojas de vida y soportes
- Contratos laborales y otrosíes
- Afiliaciones y certificados
- Novedades y vacaciones
- Evaluaciones y retiros
LO QUE HACEN LOS AGENTES
- · Solicita y valida documentos de ingreso por WhatsApp o correo
- · Detecta soportes faltantes o vencidos
- · Responde consultas frecuentes de colaboradores con la política vigente
La IA lee y propone; las reglas y las personas deciden.
MARCO NORMATIVO
- · Ley 1581 de 2012 (datos personales y datos sensibles)
- · Conservación de historias laborales según tablas de retención
CÓMO LO RESOLVEMOS
La misma plataforma, en cinco capas, que ya opera en misión crítica.
Repositorio documental
Mucho más que carpetas y archivos: expedientes, metadatos, correlaciones, versiones, permisos, retención y auditoría. Sobre Alfresco o una capa propia, también con Google Drive u OneDrive.
Procesos y workflows
LuxFlow: aprobaciones, formularios y paneles para que cada solicitud siga su ruta con responsables y tiempos.
IDP · Cortex
Procesamiento inteligente de documentos: la IA lee, clasifica, extrae y valida facturas, contratos, expedientes y soportes.
Agentes IA integrados
Interfaces conversacionales sobre sus datos y aplicaciones: consultan, resumen y actúan dentro de los permisos de cada persona.
AgenticOS · transversal
Agentes autónomos gobernados sobre OpenClaw: operan de forma continua por correo, WhatsApp y sus sistemas, con registro de cada acción.
Ejemplos de lo que hemos construido
Comercializadora internacional · Colombia
Expediente digital de empleados con tabla de retención, clasificación automática con IA de los tipos documentales, reportes de completitud y flujo de requisición a contratación integrado al expediente, más trámites internos (vacaciones y permisos).
SOLUCIÓN DISEÑADA
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