Finanzas y administración
Ningún pago sale sin su soporte. Ningún soporte se pierde.
Recepción de facturas, validación contra órdenes de compra, aprobaciones por monto y centro de costo, y expediente de pago listo para auditoría — integrado a su ERP.
SI ESTO LE SUENA
- Las facturas llegan por correo y las aprobaciones se piden por WhatsApp.
- El cierre mensual se alarga persiguiendo soportes.
- La auditoría pide evidencias que nadie encuentra.
Qué implementamos
Recepción y validación de facturas
Lectura automática, cruce con orden de compra y reglas de la política de pagos.
Flujo de aprobaciones
Por monto, centro de costo y proveedor, desde el celular y con trazabilidad.
Panel de cuentas por pagar
Qué está por aprobar, por pagar o bloqueado, y por qué.
DOCUMENTOS QUE ORDENAMOS
- Facturas electrónicas
- Órdenes de compra
- Soportes y legalizaciones
- Contratos de proveedor
- Conciliaciones
LO QUE HACEN LOS AGENTES
- · Extrae NIT, valores y orden de compra de cada factura
- · Aplica las reglas de pago y explica cada rechazo
- · Recuerda aprobaciones pendientes y arma el expediente
La IA lee y propone; las reglas y las personas deciden.
MARCO NORMATIVO
- · Facturación electrónica y soportes exigidos por la DIAN
CÓMO LO RESOLVEMOS
La misma plataforma, en cinco capas, que ya opera en misión crítica.
Repositorio documental
Mucho más que carpetas y archivos: expedientes, metadatos, correlaciones, versiones, permisos, retención y auditoría. Sobre Alfresco o una capa propia, también con Google Drive u OneDrive.
Procesos y workflows
LuxFlow: aprobaciones, formularios y paneles para que cada solicitud siga su ruta con responsables y tiempos.
IDP · Cortex
Procesamiento inteligente de documentos: la IA lee, clasifica, extrae y valida facturas, contratos, expedientes y soportes.
Agentes IA integrados
Interfaces conversacionales sobre sus datos y aplicaciones: consultan, resumen y actúan dentro de los permisos de cada persona.
AgenticOS · transversal
Agentes autónomos gobernados sobre OpenClaw: operan de forma continua por correo, WhatsApp y sus sistemas, con registro de cada acción.
Ejemplos de lo que hemos construido
G4 Ingenieros
Cuentas por pagar y aprobaciones sobre LuxFlow, implementadas en dos semanas; cero papel y sin reprocesos, según su directora administrativa.
▶ Ver el testimonio en videoEN PRODUCCIÓN DESDE 2020
SAI · logística aeroportuaria
Flujo de pagos a proveedores de punta a punta.
EN PRODUCCIÓN DESDE 2020
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