POLÍTICA DE INTEGRIDAD Y CÓDIGO DE ÉTICA Y ANTICORRUPCIÓN
APROPIA OPEN SOURCE S.A.S. NIT: 900.708.032
1. Objeto y Declaración de Principios APROPIA OPEN SOURCE S.A.S. (en adelante, "la Empresa") está firmemente comprometida con la conducción de sus negocios de manera ética, transparente y en estricto cumplimiento de la legalidad. Esta Política de Integridad establece el marco de actuación innegociable para prevenir, detectar y sancionar cualquier práctica de corrupción, soborno, fraude o conducta contraria a la ética corporativa.
2. Alcance Esta política es de cumplimiento estricto y obligatorio para todos los accionistas, directores, representantes legales, empleados, contratistas, proveedores, consultores, socios comerciales y cualquier tercero que actúe en nombre o representación de la Empresa, tanto en el territorio de la República de Colombia como en jurisdicciones internacionales.
3. Tolerancia Cero frente a la Corrupción y el Soborno La Empresa prohíbe terminantemente ofrecer, prometer, entregar, autorizar, solicitar o recibir, de manera directa o indirecta, cualquier pago indebido, dádiva, comisión, favor o ventaja de cualquier tipo a:
- Funcionarios Públicos: Nacionales o extranjeros (Soborno Transnacional), con el fin de influir en sus decisiones, obtener o retener negocios, o asegurar ventajas indebidas.
- Particulares: Empleados o representantes de otras empresas privadas, con el fin de inducirlos a incumplir sus deberes u obtener ventajas competitivas desleales.
4. Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT) La Empresa no tolerará que sus operaciones sean utilizadas para el ocultamiento de fondos de origen ilícito. Nos comprometemos a realizar una Debida Diligencia (Due Diligence) rigurosa para conocer a nuestras contrapartes (clientes, proveedores, socios) antes de establecer vínculos comerciales, verificando su idoneidad y antecedentes en listas restrictivas y vinculantes.
5. Conflictos de Interés Todo colaborador o tercero vinculado debe actuar siempre en beneficio de los intereses de la Empresa. Existe un conflicto de interés cuando los intereses personales, familiares o financieros interfieren o parecen interferir con la objetividad en la toma de decisiones profesionales. Cualquier conflicto de interés, real o potencial, debe ser revelado inmediatamente por escrito a la Dirección para su evaluación y manejo oportuno.
6. Regalos, Atenciones y Gastos de Representación Ningún obsequio, hospitalidad o atención podrá ser ofrecido o aceptado si tiene como intención influir inapropiadamente en una decisión de negocios. Solo se permitirán atenciones que sean legales, de valor simbólico o promocional, esporádicas, y que se entreguen en un contexto transparente y ordinario de relaciones comerciales. Prohibimos estrictamente la entrega o recepción de dinero en efectivo o equivalentes.
7. Contribuciones Políticas y Patrocinios APROPIA OPEN SOURCE S.A.S. no realiza aportes, donaciones ni contribuciones, directas o indirectas, a campañas políticas, partidos políticos o candidatos. Las donaciones de carácter social o caritativo solo procederán bajo estricta revisión legal y directiva, asegurando que no se utilicen como una vía encubierta de corrupción.
8. Canal de Ética y Transparencia La Empresa promueve una cultura de reporte (Speak Up). Contamos con un Canal de Ética seguro y confidencial para que empleados y terceros denuncien cualquier sospecha de violación a esta Política, la ley o los valores de la Empresa. Garantizamos absoluta confidencialidad y la prohibición estricta de cualquier tipo de represalia contra quienes reporten de buena fe.
- Canal de Denuncias: [Insertar correo electrónico, ej: [email protected] o enlace a formulario web anónimo].
9. Consecuencias del Incumplimiento Cualquier violación a esta Política será considerada una falta grave. Dependiendo de la severidad, las sanciones pueden incluir medidas disciplinarias severas, la terminación unilateral del contrato laboral o comercial por justa causa, y el inicio de las acciones legales civiles o penales correspondientes, además de la notificación a las autoridades competentes.
10. Aprobación y Vigencia Esta política ha sido aprobada por la Alta Dirección de APROPIA OPEN SOURCE S.A.S. y entrará en vigor a partir de su fecha de publicación.