EXPERTOS EN REPOSITORIOS EMPRESARIALES · DESDE 2013
Ordene sus documentos. Automatice sus procesos. Con evidencia de cada paso.
Facturas que llegan por correo, correspondencia que se radica a mano, expedientes que nadie encuentra cuando llega la auditoría. Implementamos gestión documental, automatización y agentes de IA gobernados — sobre los sistemas que usted ya tiene.
¿Entidad pública? SGDEA, ventanilla única y PQRSD →
RECIBIDO
Factura FAC-2291 · correo de proveedor
LEÍDO POR IA
NIT, valor y orden de compra extraídos · 98% confianza
VALIDADO
25 reglas de la política de pagos · todas cumplen
APROBADO
Firma de Tesorería · expediente sellado
EJEMPLO ILUSTRATIVO · HUELLA sha256:9f3a…c41d
OPERAMOS CON
¿Qué necesita resolver?
Empiece por su problema, no por nuestro catálogo.
EMPRESA MEDIANA O PYME
Empiece con un solo proceso.
Facturas, correspondencia o contratos: un piloto con alcance y precio cerrados antes de firmar, sin comprar una plataforma completa.
Antes de hablar con alguien
Elija su caso. Véalo resolverse.
Un agente de Appropia lo acompaña por la demo, con datos de ejemplo. Converse sin agendar; si quiere continuar, solo le pedimos nombre y WhatsApp.
Las cifras de cada tarjeta son del caso de referencia que inspiró la demo. Las suyas las medimos en el piloto.
Cómo trabajamos
Nos conectamos a lo que ya tiene. Y lo extendemos.
IA gobernada
La IA lee y propone. Sus reglas y sus personas deciden.
Usted define qué se aprueba automáticamente y qué pasa siempre por una persona. Lo que un modelo de IA suelto no puede darle — trazabilidad, reproducibilidad, control — es el centro de nuestra arquitectura.
La IA lee y propone.
Extrae datos de facturas, correos y expedientes, y sugiere la acción — con su nivel de confianza visible.
Sus reglas y sus personas deciden.
Según el riesgo que usted defina: una regla determinística aprueba lo rutinario; lo sensible llega a una persona.
Cada decisión queda defendible.
Expediente con fuentes, regla aplicada, firmas y huella. La misma entrada reproduce la misma decisión.
Sin reemplazar su ecosistema.
Convive con su ERP, correo, WhatsApp y repositorios actuales. Integración por API, sin modificar el core.
Clientes
Casos con nombre propio. En producción.
CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Concesión RUNT 2.0
Repositorio documental oficial de la concesión
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
Alfresco · Operación
GRUPO MULTILATINO · 4 PAÍSES
Ajover Darnel
Repositorio integrado al ERP en múltiples empresas
Repositorio documental conectado a los módulos transaccionales del ERP, al servicio de 10 empresas del grupo en 4 países.
Alfresco · Integración ERP
SERVICIOS FINANCIEROS · COLOMBIA
Finanzauto
Migración y backend documental transaccional
Migramos y desarrollamos el repositorio que opera como backend documental de las aplicaciones transaccionales de la organización.
Alfresco · Migración
“Hoy tenemos todo organizado en paneles que cualquiera consulta en segundos. El retorno de la inversión fue efectivo desde el primer mes, por los costos de reprocesos que eliminamos. Ahora todo fluye sin avisos, sin correos, sin WhatsApp.”
“Cuando nos pedían información del proceso, había que acudir a cada persona y tardaba días. Hoy toda la información está consolidada y a un clic de distancia.”
Cómo empezamos
Tres pasos. Inversión clara desde el inicio.
Diagnóstico de 20 minutos
Elegimos juntos el proceso que más le cuesta hoy y definimos qué vamos a medir.
SIN COSTO · SIN COMPROMISO
Piloto sobre sus datos
Un proceso, datos reales, métrica base contra resultado. Alcance e inversión cerrados antes de firmar.
PRECIO CERRADO ANTES DE EMPEZAR
Producción y operación
El proceso queda operando con controles visibles. No instalamos y desaparecemos: operamos con usted.
SOPORTE LOCAL EN ESPAÑOL
MODELO DE INVERSIÓN
Gestión documental (Alfresco)
Licenciamiento Enterprise más servicios a precio fijo por fases: diagnóstico, implementación, migración y soporte.
Automatización y agentes
Piloto a precio cerrado. En producción, pago por documento o transacción procesada, sin licencias por usuario.
Seguridad y cumplimiento
Hecho para operar donde la norma manda.
Desde 2013 implementamos gestión documental y automatización en sectores regulados y entidades públicas de Latinoamérica.
¿RFI, ESTUDIO DE MERCADO O PLIEGO?
Le enviamos el dossier técnico: ficha de la solución, matriz de cumplimiento normativo, modelo de soporte y referencias.
Solicitar dossier para RFI / pliegosResidencia de datos
On-premise o en nube con residencia en Colombia cuando su sector lo exige.
Sin datos compartidos
Sin multitenancy: su información no se mezcla con la de otros clientes ni entrena modelos de terceros.
Trazabilidad completa
Registro de acceso, versión del motor de reglas y huella de cada decisión, listos para auditoría.
Marco colombiano cubierto por diseño: Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015, Acuerdo AGN 003 de 2015, Ley 1755 de 2015 (PQRSD) y Ley 1581 de 2012 (datos personales). Ver detalle →
2013
Implementando software empresarial desde hace más de una década
11
Países con clientes, desde nuestras sedes en Colombia y Taiwán
18.000
Usuarios en las plataformas que implementamos, con ~15 TB de documentos administrados
Para su empresa o entidad
20 minutos para saber si podemos ayudarle.
Traiga un proceso concreto. Sale de la llamada con el alcance de un piloto y lo que mediríamos en él.
Para equipos y profesionales
Appropiados AI
Formación práctica en IA generativa para equipos de trabajo, sobre sus procesos reales.
Ver los programas