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SOLUCIONES / SOLUCIÓN POR DEPARTAMENTO

Legal y contratos

Cada contrato, en su versión vigente. Cada vencimiento, vigilado.

Centralizamos contratos, poderes, actas y procesos en un repositorio con control de versiones y flujos de revisión, y ponemos agentes a vigilar vencimientos, obligaciones y términos.

SI ESTO LE SUENA

  • «¿Cuál es la última versión del contrato?» se pregunta en cada negociación.
  • Las renovaciones automáticas y los vencimientos se descubren tarde.
  • Cada revisión circula por correo y nadie sabe quién aprobó qué cláusula.

Qué implementamos

Repositorio contractual

Expediente por contrato o contraparte, con versiones, anexos y permisos por rol.

Flujo de revisión y firma

Solicitud, revisión jurídica, aprobación y firma electrónica, con trazabilidad de cada cambio.

Panel de obligaciones

Vencimientos, renovaciones, pólizas y obligaciones por contrato, con alertas anticipadas.

DOCUMENTOS QUE ORDENAMOS

  • Contratos y otrosíes
  • Poderes y actas
  • Pólizas y garantías
  • Procesos y actuaciones
  • Conceptos jurídicos

LO QUE HACEN LOS AGENTES

  • · Extrae partes, fechas, valores y obligaciones de cada contrato
  • · Compara versiones y resalta cláusulas modificadas
  • · Avisa vencimientos y prepara el borrador de renovación

La IA lee y propone; las reglas y las personas deciden.

MARCO NORMATIVO

  • · Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012 (mensajes de datos y firma electrónica)
  • · Ley 1581 de 2012 (datos personales)

CÓMO LO RESOLVEMOS

La misma plataforma, en cinco capas, que ya opera en misión crítica.

01

Repositorio documental

Mucho más que carpetas y archivos: expedientes, metadatos, correlaciones, versiones, permisos, retención y auditoría. Sobre Alfresco o una capa propia, también con Google Drive u OneDrive.

02

Procesos y workflows

LuxFlow: aprobaciones, formularios y paneles para que cada solicitud siga su ruta con responsables y tiempos.

03

IDP · Cortex

Procesamiento inteligente de documentos: la IA lee, clasifica, extrae y valida facturas, contratos, expedientes y soportes.

04

Agentes IA integrados

Interfaces conversacionales sobre sus datos y aplicaciones: consultan, resumen y actúan dentro de los permisos de cada persona.

05

AgenticOS · transversal

Agentes autónomos gobernados sobre OpenClaw: operan de forma continua por correo, WhatsApp y sus sistemas, con registro de cada acción.

Agentes legales especializados

Un equipo de agentes entrenado para el trabajo jurídico.

Construimos con abogados, hombro a hombro. Nuestros agentes legales trabajan sobre expedientes inteligentes que aprenden con el uso: reconocen cada tipología documental, validan la completitud, siguen etapas y vencimientos, y dejan la decisión en manos del abogado.

Conocer OwLex, nuestros agentes legales
  • Expedientes inteligentes que aprenden con el uso
  • Validación de completitud por tipología documental
  • Seguimiento de etapas procesales, términos y vencimientos
  • Borradores y alertas con la fuente de cada hallazgo

Ejemplos de lo que hemos construido

ASALDAR · aliado en cobro jurídico

Con su equipo de abogados construimos expedientes inteligentes de cobro jurídico sobre cerca de 70 tipologías documentales, con agentes que validan, siguen etapas y alertan vencimientos.

ALIADO · CONSTRUIMOS JUNTOS

Grupo ATISA · México

Revisiones normativas y de cumplimiento de la documentación de proveedores con IA: de 2 semanas a 5 minutos.

EN PRODUCCIÓN DESDE 2024