¿Qué es Cortex?
Cortex es el motor horizontal de IA documental de Appropia. Lee documentos empresariales, extrae campos, clasifica archivos, valida reglas y deja evidencia trazable para auditoría.
Motor horizontal de IA documental
Cortex convierte documentos empresariales en datos validados y trazables.
Para operaciones con alto volumen de facturas, contratos, soportes, pólizas, certificados y expedientes. Cortex lee documentos, extrae campos, cruza reglas y escala solo las excepciones que necesitan criterio humano.
Cortex
Validación documental
Extrae campos clave
Cruza reglas y fuentes
Escala solo excepciones
Deja evidencia auditable
25x
más rápido
24/7
operación continua
Qué procesa
No es un buzón de archivos. Es un motor de revisión documental.
Cortex no solo recibe documentos: los entiende, extrae campos y decide qué debe revisar una persona según reglas de negocio, vigencia y nivel de riesgo.
Facturas y soportes contables
Contratos y anexos
Certificados regulatorios
Pólizas y seguros
Formularios operativos
Expedientes y evidencias
Resumen para agentes
Cortex explicado en respuestas directas.
Bloques pensados para que motores de respuesta entiendan, comparen y citen la página sin perder el posicionamiento.
¿Para qué procesos sirve Cortex?
Cortex sirve para procesos con alto volumen documental: facturas, contratos, pólizas, certificados, expedientes, soportes contables, autorizaciones, auditoría documental y validación operativa.
¿Cortex es solo OCR?
No. Cortex usa OCR cuando hace falta, pero su valor está en convertir documentos en datos validados, cruzarlos contra reglas de negocio y escalar excepciones con contexto.
¿En qué se diferencia de BeCompliant?
Cortex es el motor documental horizontal. BeCompliant es una aplicación vertical construida sobre ese tipo de capacidades para cumplimiento de proveedores y regulaciones por país.
Antes vs. Cortex
La diferencia está en quitar fricción operativa.
Proceso manual
Respuesta en 15 días
Validaciones manuales, bandejas saturadas y tiempos muertos entre áreas.
10+ personas dedicadas
Talento experto amarrado a revisar papeles, soportes y evidencias.
Riesgo de error humano
Datos mal digitados, documentos vencidos y excepciones sin detectar.
Cuellos de botella constantes
La operación no escala cuando sube el volumen documental.
Con Cortex
Respuesta el mismo día
Procesamiento continuo 24/7 para documentos críticos.
0.5 FTE de supervisión
El equipo se enfoca en excepciones y decisiones, no en captura manual.
Cumplimiento blindado
Validación automática contra reglas, fuentes y evidencia auditable.
Procesamiento 25x más rápido
Escalabilidad sin crecer la burocracia operativa.
Motor de validación
Cada documento pasa por controles configurables.
Cortex combina extracción automática, reglas de negocio y revisión humana solo cuando el riesgo o la incertidumbre lo justifican.
Tipo documental correcto
Identifica si el archivo corresponde al documento solicitado antes de enviarlo a revisión.
Vigencia y periodo
Valida fechas, vencimientos y periodos aplicables para evitar documentos caducados.
Cruces internos
Compara datos extraídos contra formularios, contratos, expedientes, proyectos o reglas internas.
Consistencia aritmética
Revisa sumas, subtotales, impuestos, retenciones y montos para detectar errores de cálculo.
Clasificación inteligente
Identifica si el archivo es factura, contrato, comprobante, certificado, póliza o expediente.
Excepciones auditables
Cuando algo no cuadra, genera evidencia para que el equipo humano decida rápido.
Caso de uso
Un motor, múltiples flujos documentales.
En un proceso regulado puede validar soportes y certificados. En financiero puede leer expedientes. En compras puede cruzar facturas, contratos y anexos. La lógica cambia; el motor documental es el mismo.
15 días
antes para validar soportes
Mismo día
con Cortex en operación
50 docs/h
capacidad operativa objetivo
0.5 FTE
modo supervisor estratégico
Operación configurable
No todos los documentos deben tratarse igual.
Un documento de bajo riesgo puede aprobarse automático. Uno crítico puede pasar a revisión humana con la extracción, reglas y hallazgos ya listos.
1
100% automático
Aprobación o rechazo por reglas cuando la confianza es alta.
2
Automático con monitoreo
La IA decide y notifica al responsable con el detalle.
3
Híbrido
La IA resuelve casos de alta confianza y escala los casos dudosos.
4
100% manual
Todo pasa a bandeja humana cuando el riesgo lo exige.
1Recepción
2Extracción
3Validación
4Auditoría
Arquitectura
Los 4 pilares de Cortex.
Cortex no reemplaza el ecosistema del cliente. Opera como una capa de inteligencia que se integra a repositorios, ERPs y flujos existentes.
Extracción inteligente
Lee facturas, contratos, soportes, certificaciones y formularios. No es solo OCR: convierte documentos en datos estructurados.
Validación multi-agente
Un agente extrae, otro contrasta, otro audita consistencia y otro decide si escala la excepción.
Contexto empresarial
Usa reglas, historial y bases de conocimiento para relacionar documentos con contratos, transacciones y expedientes.
Integración empresarial
Cortex se conecta con Alfresco, ERPs, CRMs, portales y fuentes externas vía API.
Trazabilidad completa
Cada validación deja evidencia, fuente, regla aplicada y resultado para auditoría documental.
Aprendizaje continuo
El feedback del equipo mejora reglas, excepciones y clasificación para reducir intervención manual con el tiempo.
Industrias
Donde hay alto volumen documental, Cortex encaja.
Servicios financieros
Operaciones con proveedores
Retail y consumo masivo
BPO / CX
Legal y compliance
Salud y autorizaciones
Panel ejecutivo
Estado documental visible para cada operación.
Cortex puede mostrar avance, pendientes, documentos observados, excepciones y alertas en un tablero para que operación, compras, legal, finanzas y auditoría trabajen sobre la misma verdad.
Experiencia operativa
Tres formas de operar el mismo motor.
Portal externo
Clientes, proveedores o aliados cargan documentos y ven estado, observaciones y pendientes.
API / centro de control
Cortex se integra al sistema del cliente o se opera desde un panel con reglas, excepciones e indicadores.
Diagnóstico Cortex
Califiquemos el flujo antes de agendar.
Para que la conversación sea útil, necesitamos entender volumen, proceso, urgencia y sistema actual. Con eso estimamos si Cortex debe entrar como piloto, integración o automatización completa.
Identificamos el flujo documental con mayor retorno.
Detectamos si hay datos suficientes para un piloto.
Priorizamos integración, trazabilidad y reglas críticas.