CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Concesión RUNT 2.0
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
Capa 01 · Repositorio empresarial · El Salvador
Implementación, migración y soporte de Alfresco para empresas en El Salvador. Gestión documental electrónica conforme a la Ley de Procedimientos Administrativos y la Ley de Firma Electrónica. Más de 12 años construyendo repositorios empresariales en Latinoamérica.
~15 TB
de documentos administrados — millones de archivos
18.000
usuarios en las plataformas que implementamos
Cientos de miles
de expedientes en proyectos de misión crítica
11
países con proyectos en América y Europa, desde nuestras sedes en Colombia y Taiwán
Marco normativo · El Salvador
El Salvador avanza rápidamente en su transformación digital. Alfresco es la plataforma ECM que permite a las organizaciones salvadoreñas cumplir con la normativa vigente.
Moderniza los procedimientos administrativos en El Salvador y promueve la digitalización. Alfresco facilita la gestión de expedientes electrónicos y la tramitación digital conforme a esta ley.
Regula el uso de firmas electrónicas en El Salvador, otorgándoles plena validez jurídica. Alfresco integra firmas electrónicas en los flujos de aprobación documental.
Establece el derecho ciudadano a acceder a información pública. Alfresco facilita la publicación y gestión de documentos públicos con controles de acceso granulares.
Adoptado por organizaciones salvadoreñas líderes. Alfresco Content Services cumple con los controles ISO 27001 para la gestión segura de contenido empresarial.
Alfresco en otros países: Argentina · Bolivia · Chile · Costa Rica · Ecuador · Guatemala · Honduras · Panamá · Paraguay · Perú · República Dominicana · Uruguay · Venezuela · Colombia y Latinoamérica
La diferencia
Cumplir la norma exige saber qué es cada documento, a qué expediente pertenece, quién lo vio y cuánto tiempo debe conservarse. El repositorio une los archivos con una base de datos para responder esas preguntas.
«¿Qué contratos de proveedor vencen en los próximos 30 días y todavía no tienen póliza?»
EXPEDIENTE EXP-0147
DOCUMENTOS RELACIONADOS
3 versiones
Permisos por rol
Retención y auditoría
Haga la pregunta de arriba y compare la respuesta en cada modo.
Tres formas de tenerlo
Para volumen alto, exigencias regulatorias y operación de misión crítica. Lo implementamos, migramos y soportamos: es donde tenemos más de 12 años de experiencia.
Para: Millones de documentos, SGDEA, sector público y financiero
Nuestro repositorio con expedientes, metadatos y trazabilidad, sin la complejidad de una plataforma ECM completa.
Para: Empresas medianas que necesitan orden y control ya
Sus archivos siguen donde están; encima ponemos la capa de expedientes, metadatos, relaciones y auditoría.
Para: Organizaciones que ya trabajan en Google Workspace o Microsoft 365
Servicios en El Salvador
Instalación, configuración y puesta en marcha de Alfresco Community o Enterprise, en la nube o en sus servidores, con el modelo documental de su organización.
Análisis de procesos documentales, tipologías, metadatos, expedientes, permisos y retención: el modelo que hace útil al repositorio.
Desde carpetas, SharePoint, OpenText, Documentum u otros gestores hacia el repositorio, sin pérdida de datos.
Soporte técnico, actualizaciones de versión, monitoreo y administración continua de su plataforma.
Y es la base de las demás capas: LuxFlow mueve cada expediente por su proceso, Cortex llena los metadatos leyendo los documentos, y los agentes consultan y actúan sobre información ordenada.
En producción
CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
GRUPO MULTILATINO · 4 PAÍSES
Repositorio documental conectado a los módulos transaccionales del ERP, al servicio de 10 empresas del grupo en 4 países.
SERVICIOS FINANCIEROS · COLOMBIA
Migramos y desarrollamos el repositorio que opera como backend documental de las aplicaciones transaccionales de la organización.
Por qué Appropia
CONVERSACIÓN SIN COSTO
Revisamos su caso y le decimos qué forma de repositorio le conviene, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Sí. Implementamos, migramos y soportamos repositorios empresariales para organizaciones en El Salvador y el resto de Latinoamérica. Alfresco es una de las opciones; cuando el caso lo pide, usamos una capa propia más liviana, también sobre Google Drive u OneDrive.
En carpetas, un archivo solo se encuentra por su nombre y su ubicación. En un repositorio, cada documento tiene metadatos en una base de datos, pertenece a un expediente y se relaciona con otros documentos; eso permite buscar por contenido, cruzar información, controlar versiones, permisos y retención, y auditar cada acción.
El repositorio aplica permisos por rol, historial de versiones, tablas de retención y registro de auditoría: los controles que piden marcos como Ley de Procedimientos Administrativos (2018) y Ley de Firma Electrónica. El alcance exacto de cada requisito se valida con su equipo jurídico y de cumplimiento.
Depende del volumen y de las exigencias regulatorias. Para operación de misión crítica recomendamos Alfresco Enterprise; para empresas medianas, una capa propia más liviana; y si ya trabaja en Google Drive u OneDrive, podemos poner encima la capa de expedientes, metadatos y auditoría.
No. El repositorio gobierna documentos y expedientes; LuxFlow orquesta procesos y aprobaciones; Cortex lee, extrae y valida datos documentales con IA.