CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Concesión RUNT 2.0
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
Capa 01 · Repositorio empresarial · Honduras
Implementación, migración y soporte de Alfresco para empresas en Honduras. Gestión documental electrónica conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Más de 12 años construyendo repositorios empresariales en Latinoamérica.
~15 TB
de documentos administrados — millones de archivos
18.000
usuarios en las plataformas que implementamos
Cientos de miles
de expedientes en proyectos de misión crítica
11
países con proyectos en América y Europa, desde nuestras sedes en Colombia y Taiwán
Marco normativo · Honduras
Honduras avanza en su agenda de gobierno digital y transparencia. Alfresco es la plataforma ECM que permite a las organizaciones hondureñas modernizarse cumpliendo la normativa.
Regula el acceso ciudadano a documentos e información pública en Honduras. Alfresco facilita la gestión, publicación y custodia de documentos con total trazabilidad.
Impulsa la modernización de los trámites administrativos en Honduras. Alfresco digitaliza expedientes y flujos de trabajo, reduciendo tiempos y costos operativos.
Directrices para la digitalización de servicios públicos hondureños. Alfresco actúa como plataforma central de gestión documental en ecosistemas de gobierno electrónico.
Estándar internacional adoptado por organizaciones en Honduras. Alfresco está diseñado bajo sus principios para una gestión documental eficiente, segura y auditable.
Alfresco en otros países: Argentina · Bolivia · Chile · Costa Rica · Ecuador · El Salvador · Guatemala · Panamá · Paraguay · Perú · República Dominicana · Uruguay · Venezuela · Colombia y Latinoamérica
La diferencia
Cumplir la norma exige saber qué es cada documento, a qué expediente pertenece, quién lo vio y cuánto tiempo debe conservarse. El repositorio une los archivos con una base de datos para responder esas preguntas.
«¿Qué contratos de proveedor vencen en los próximos 30 días y todavía no tienen póliza?»
EXPEDIENTE EXP-0147
DOCUMENTOS RELACIONADOS
3 versiones
Permisos por rol
Retención y auditoría
Haga la pregunta de arriba y compare la respuesta en cada modo.
Tres formas de tenerlo
Para volumen alto, exigencias regulatorias y operación de misión crítica. Lo implementamos, migramos y soportamos: es donde tenemos más de 12 años de experiencia.
Para: Millones de documentos, SGDEA, sector público y financiero
Nuestro repositorio con expedientes, metadatos y trazabilidad, sin la complejidad de una plataforma ECM completa.
Para: Empresas medianas que necesitan orden y control ya
Sus archivos siguen donde están; encima ponemos la capa de expedientes, metadatos, relaciones y auditoría.
Para: Organizaciones que ya trabajan en Google Workspace o Microsoft 365
Servicios en Honduras
Instalación, configuración y puesta en marcha de Alfresco Community o Enterprise, en la nube o en sus servidores, con el modelo documental de su organización.
Análisis de procesos documentales, tipologías, metadatos, expedientes, permisos y retención: el modelo que hace útil al repositorio.
Desde carpetas, SharePoint, OpenText, Documentum u otros gestores hacia el repositorio, sin pérdida de datos.
Soporte técnico, actualizaciones de versión, monitoreo y administración continua de su plataforma.
Y es la base de las demás capas: LuxFlow mueve cada expediente por su proceso, Cortex llena los metadatos leyendo los documentos, y los agentes consultan y actúan sobre información ordenada.
En producción
CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
GRUPO MULTILATINO · 4 PAÍSES
Repositorio documental conectado a los módulos transaccionales del ERP, al servicio de 10 empresas del grupo en 4 países.
SERVICIOS FINANCIEROS · COLOMBIA
Migramos y desarrollamos el repositorio que opera como backend documental de las aplicaciones transaccionales de la organización.
Por qué Appropia
CONVERSACIÓN SIN COSTO
Revisamos su caso y le decimos qué forma de repositorio le conviene, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Sí. Implementamos, migramos y soportamos repositorios empresariales para organizaciones en Honduras y el resto de Latinoamérica. Alfresco es una de las opciones; cuando el caso lo pide, usamos una capa propia más liviana, también sobre Google Drive u OneDrive.
En carpetas, un archivo solo se encuentra por su nombre y su ubicación. En un repositorio, cada documento tiene metadatos en una base de datos, pertenece a un expediente y se relaciona con otros documentos; eso permite buscar por contenido, cruzar información, controlar versiones, permisos y retención, y auditar cada acción.
El repositorio aplica permisos por rol, historial de versiones, tablas de retención y registro de auditoría: los controles que piden marcos como Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Decreto 170-2006) y Ley de Simplificación Administrativa (Decreto 255-2002). El alcance exacto de cada requisito se valida con su equipo jurídico y de cumplimiento.
Depende del volumen y de las exigencias regulatorias. Para operación de misión crítica recomendamos Alfresco Enterprise; para empresas medianas, una capa propia más liviana; y si ya trabaja en Google Drive u OneDrive, podemos poner encima la capa de expedientes, metadatos y auditoría.
No. El repositorio gobierna documentos y expedientes; LuxFlow orquesta procesos y aprobaciones; Cortex lee, extrae y valida datos documentales con IA.