CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Concesión RUNT 2.0
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
Capa 01 · Repositorio empresarial · República Dominicana
República Dominicana avanza rápido en transformación digital con la Agenda Digital 2030. Implementamos Alfresco para empresas dominicanas con el respaldo de proyectos en 11 países.
~15 TB
de documentos administrados — millones de archivos
18.000
usuarios en las plataformas que implementamos
Cientos de miles
de expedientes en proyectos de misión crítica
11
países con proyectos en América y Europa, desde nuestras sedes en Colombia y Taiwán
Marco normativo · República Dominicana
República Dominicana avanza en su marco legal digital, y ese marco exige sistemas de gestión documental robustos.
Marco dominicano de privacidad de datos con obligaciones de registro, seguridad y derechos de los titulares. Alfresco implementa controles de acceso, auditoría y retención conformes a la Ley 172-13 para entidades bancarias, BPO y empresas de servicios.
Ley de comercio electrónico, documentos y firmas digitales que reconoce plena validez jurídica a documentos electrónicos. Alfresco integra firma electrónica avanzada y sellado de tiempo conformes a esta legislación.
La Dirección General de Impuestos Internos obliga la emisión y gestión de comprobantes fiscales electrónicos. Alfresco gestiona el archivo y trazabilidad de documentos fiscales conforme a las especificaciones de la DGII.
El gobierno dominicano impulsa la digitalización de procesos con apoyo internacional. La Agenda Digital 2030 establece mandatos de gestión documental electrónica para instituciones públicas y sus proveedores. Alfresco es la plataforma ECM de referencia para este cumplimiento.
Para profundizar: Alfresco en República Dominicana: guía de gestión documental
Alfresco en otros países: Argentina · Bolivia · Chile · Costa Rica · Ecuador · El Salvador · Guatemala · Honduras · Panamá · Paraguay · Perú · Uruguay · Venezuela · Colombia y Latinoamérica
La diferencia
Cumplir la norma exige saber qué es cada documento, a qué expediente pertenece, quién lo vio y cuánto tiempo debe conservarse. El repositorio une los archivos con una base de datos para responder esas preguntas.
«¿Qué contratos de proveedor vencen en los próximos 30 días y todavía no tienen póliza?»
EXPEDIENTE EXP-0147
DOCUMENTOS RELACIONADOS
3 versiones
Permisos por rol
Retención y auditoría
Haga la pregunta de arriba y compare la respuesta en cada modo.
Tres formas de tenerlo
Para volumen alto, exigencias regulatorias y operación de misión crítica. Lo implementamos, migramos y soportamos: es donde tenemos más de 12 años de experiencia.
Para: Millones de documentos, SGDEA, sector público y financiero
Nuestro repositorio con expedientes, metadatos y trazabilidad, sin la complejidad de una plataforma ECM completa.
Para: Empresas medianas que necesitan orden y control ya
Sus archivos siguen donde están; encima ponemos la capa de expedientes, metadatos, relaciones y auditoría.
Para: Organizaciones que ya trabajan en Google Workspace o Microsoft 365
Servicios en República Dominicana
Instalación, configuración y puesta en marcha de Alfresco Community o Enterprise, en la nube o en sus servidores, con el modelo documental de su organización.
Análisis de procesos documentales, tipologías, metadatos, expedientes, permisos y retención: el modelo que hace útil al repositorio.
Desde carpetas, SharePoint, OpenText, Documentum u otros gestores hacia el repositorio, sin pérdida de datos.
Soporte técnico, actualizaciones de versión, monitoreo y administración continua de su plataforma.
Y es la base de las demás capas: LuxFlow mueve cada expediente por su proceso, Cortex llena los metadatos leyendo los documentos, y los agentes consultan y actúan sobre información ordenada.
En producción
CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
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GRUPO MULTILATINO · 4 PAÍSES
Repositorio documental conectado a los módulos transaccionales del ERP, al servicio de 10 empresas del grupo en 4 países.
SERVICIOS FINANCIEROS · COLOMBIA
Migramos y desarrollamos el repositorio que opera como backend documental de las aplicaciones transaccionales de la organización.
Por qué Appropia
CONVERSACIÓN SIN COSTO
Revisamos su caso y le decimos qué forma de repositorio le conviene, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Sí. Implementamos, migramos y soportamos repositorios empresariales para organizaciones en República Dominicana y el resto de Latinoamérica. Alfresco es una de las opciones; cuando el caso lo pide, usamos una capa propia más liviana, también sobre Google Drive u OneDrive.
En carpetas, un archivo solo se encuentra por su nombre y su ubicación. En un repositorio, cada documento tiene metadatos en una base de datos, pertenece a un expediente y se relaciona con otros documentos; eso permite buscar por contenido, cruzar información, controlar versiones, permisos y retención, y auditar cada acción.
El repositorio aplica permisos por rol, historial de versiones, tablas de retención y registro de auditoría: los controles que piden marcos como Ley 172-13 — Protección de Datos Personales y Ley 126-02 — Firma Digital y Documentos Electrónicos. El alcance exacto de cada requisito se valida con su equipo jurídico y de cumplimiento.
Depende del volumen y de las exigencias regulatorias. Para operación de misión crítica recomendamos Alfresco Enterprise; para empresas medianas, una capa propia más liviana; y si ya trabaja en Google Drive u OneDrive, podemos poner encima la capa de expedientes, metadatos y auditoría.
No. El repositorio gobierna documentos y expedientes; LuxFlow orquesta procesos y aprobaciones; Cortex lee, extrae y valida datos documentales con IA.