CONCESIÓN DE GOBIERNO · COLOMBIA
Concesión RUNT 2.0
Implementamos y operamos el repositorio documental de comunicaciones y PQRS desde 2022, con requisitos MoReq y un contrato auditado por el Ministerio de Transporte.
Capa 01 · Repositorio empresarial · Venezuela
Repositorios empresariales y Alfresco en Venezuela. Más allá de carpetas y archivos.
Implementación, migración y soporte de Alfresco para empresas en Venezuela. Gestión documental conforme a la Ley de Infogobierno. Proyectos en 11 países de América y Europa.
~15 TB
de documentos administrados — millones de archivos
18.000
usuarios en las plataformas que implementamos
Cientos de miles
de expedientes en proyectos de misión crítica
11
países con proyectos en América y Europa, desde nuestras sedes en Colombia y Taiwán
Marco normativo · Venezuela
Cumplimiento Normativo en Venezuela
Venezuela avanza en la digitalización de sus procesos empresariales y gubernamentales. Alfresco es la plataforma ECM que permite cumplir con la normativa vigente.
01
Ley de Infogobierno (2013)
Regula el uso de las tecnologías de información en el sector público venezolano. Alfresco facilita la gestión de documentos electrónicos y expedientes digitales conforme a esta ley.
02
Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas
Establece la validez jurídica de los documentos electrónicos y firmas digitales en Venezuela. Alfresco soporta firmas electrónicas y custodia documentos con plena validez legal.
03
Normas de Archivo y Documentación Administrativa
Directrices para la organización, conservación y acceso a documentos en organizaciones venezolanas. Alfresco implementa tablas de retención y ciclos de vida documental.
04
ISO 15489 — Gestión de Documentos
Estándar internacional aplicado por grandes organizaciones en Venezuela. Alfresco está diseñado bajo los principios de esta norma para la gestión eficiente del contenido empresarial.
Alfresco en otros países: Argentina · Bolivia · Chile · Costa Rica · Ecuador · El Salvador · Guatemala · Honduras · Panamá · Paraguay · Perú · República Dominicana · Uruguay · Colombia y Latinoamérica
La diferencia
En carpetas, un archivo se encuentra por su nombre. En un repositorio, por lo que es.
Cumplir la norma exige saber qué es cada documento, a qué expediente pertenece, quién lo vio y cuánto tiempo debe conservarse. El repositorio une los archivos con una base de datos para responder esas preguntas.
«¿Qué contratos de proveedor vencen en los próximos 30 días y todavía no tienen póliza?»
EXPEDIENTE EXP-0147
- Tipo
- Contrato de suministro
- Contraparte
- Proveedor Andino S.A.S.
- Valor
- $ 480.000.000
- Vigente hasta
- 15 de octubre de 2026
- Responsable
- Jurídica · M. Ríos
- Etapa
- Ejecución
DOCUMENTOS RELACIONADOS
- Contrato firmado· versión 3 · vigente
- Otrosí 1· amplía el plazo
- Póliza de cumplimiento· no ha llegado
- 4 facturas· vinculadas desde el ERP
3 versiones
Permisos por rol
Retención y auditoría
Haga la pregunta de arriba y compare la respuesta en cada modo.
Tres formas de tenerlo
Alfresco es una opción. El repositorio es lo que importa.
Alfresco Enterprise
Para volumen alto, exigencias regulatorias y operación de misión crítica. Lo implementamos, migramos y soportamos: es donde tenemos más de 12 años de experiencia.
Para: Millones de documentos, SGDEA, sector público y financiero
Capa propia liviana
Nuestro repositorio con expedientes, metadatos y trazabilidad, sin la complejidad de una plataforma ECM completa.
Para: Empresas medianas que necesitan orden y control ya
Sobre Google Drive u OneDrive
Sus archivos siguen donde están; encima ponemos la capa de expedientes, metadatos, relaciones y auditoría.
Para: Organizaciones que ya trabajan en Google Workspace o Microsoft 365
Servicios en Venezuela
De la primera instalación al soporte continuo.
Implementación
Instalación, configuración y puesta en marcha de Alfresco Community o Enterprise, en la nube o en sus servidores, con el modelo documental de su organización.
Consultoría y diseño documental
Análisis de procesos documentales, tipologías, metadatos, expedientes, permisos y retención: el modelo que hace útil al repositorio.
Migración
Desde carpetas, SharePoint, OpenText, Documentum u otros gestores hacia el repositorio, sin pérdida de datos.
Soporte y actualización
Soporte técnico, actualizaciones de versión, monitoreo y administración continua de su plataforma.
Y es la base de las demás capas: LuxFlow mueve cada expediente por su proceso, Cortex llena los metadatos leyendo los documentos, y los agentes consultan y actúan sobre información ordenada.
En producción
Repositorios de misión crítica.
GRUPO MULTILATINO · 4 PAÍSES
Ajover Darnel
Repositorio documental conectado a los módulos transaccionales del ERP, al servicio de 10 empresas del grupo en 4 países.
SERVICIOS FINANCIEROS · COLOMBIA
Finanzauto
Migramos y desarrollamos el repositorio que opera como backend documental de las aplicaciones transaccionales de la organización.
Por qué Appropia
Expertos en repositorios empresariales, en Venezuela y en la región.
- Appropia existe desde 2013: más de 12 años construyendo repositorios empresariales
- Su fundador trabaja en tecnología empresarial desde 2007
- Proyectos en 11 países de América y Europa
- Sedes en Colombia y en Taiwán (Asia-Pacífico)
- Equipo bilingüe: español e inglés
- Experiencia con grupos multinacionales y multilatinos
CONVERSACIÓN SIN COSTO
Hable con un experto sobre su repositorio en Venezuela.
Revisamos su caso y le decimos qué forma de repositorio le conviene, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Appropia implementa Alfresco en Venezuela?+
Sí. Implementamos, migramos y soportamos repositorios empresariales para organizaciones en Venezuela y el resto de Latinoamérica. Alfresco es una de las opciones; cuando el caso lo pide, usamos una capa propia más liviana, también sobre Google Drive u OneDrive.
¿Qué diferencia a un repositorio empresarial de carpetas y archivos?+
En carpetas, un archivo solo se encuentra por su nombre y su ubicación. En un repositorio, cada documento tiene metadatos en una base de datos, pertenece a un expediente y se relaciona con otros documentos; eso permite buscar por contenido, cruzar información, controlar versiones, permisos y retención, y auditar cada acción.
¿Cómo ayuda el repositorio a cumplir la normativa de Venezuela?+
El repositorio aplica permisos por rol, historial de versiones, tablas de retención y registro de auditoría: los controles que piden marcos como Ley de Infogobierno (2013) y Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas. El alcance exacto de cada requisito se valida con su equipo jurídico y de cumplimiento.
¿Necesito Alfresco o me sirve algo más liviano?+
Depende del volumen y de las exigencias regulatorias. Para operación de misión crítica recomendamos Alfresco Enterprise; para empresas medianas, una capa propia más liviana; y si ya trabaja en Google Drive u OneDrive, podemos poner encima la capa de expedientes, metadatos y auditoría.
¿Alfresco reemplaza LuxFlow o Cortex?+
No. El repositorio gobierna documentos y expedientes; LuxFlow orquesta procesos y aprobaciones; Cortex lee, extrae y valida datos documentales con IA.